社團活動SOP

社團活動SOP

項目 申請期限 流程/法規/辦法 申請表單/檢附文件
社團成立
  1. 填寫「社團申請登記表」、「活動計畫預定表」(請填寫未來一年預定辦理之活動)、「社團負責人資料表」。
  2. 檢附社團負責人(發起人)前一學期成績單(學業須及格,操行達80分以上),以及社團章程。
  3. 填寫「社團報告用紙」敘明欲成立預備性社團。
  4. 檢附校內行政指導老師資料表
  5. 申請成立「預備社團」、「正式社團」之受理收件時間為每年1月1日至1月15日;6月1日至6月15日,收件後將於一個月內完成審查作業。
活動 舉辦各項活動應於二週前提出申請,核准後如有變更事項,應於事前另案申請。
  1. 填寫「活動三聯單」。
  2. 大型活動:講演、跨校性、全校性等活動,除本表,應加填「活動企劃書」。
  3. 校外活動:
  • 除本表外,應加填「活動企劃書」(含人員名單、活動行程表)、「旅行平安保險文件(影本)」,另須加填「校外活動注意事項切結書」。
  • 如租借交通工具,應租用合法的遊覽車,並填寫「租車合約書(一式三份)」。
  • 出車前請車輛駕駛人、廠商填寫「車輛安全檢查表」,並送課指組存查。
  • 如委託旅行社辦理活動應附送交通部觀光局製定之「契約書」。
場地 本組管理之場地得於活動日前60天內線上單一入口登錄借用場地,並於3日內列印之活動單送本組審核(場地連續租用以7日為限,含假日)。
  1. 線上登錄借用場地:https://nchu-am.nchu.edu.tw/nidp/idff/sso?id=3&sid=0&option=credential&sid=0
  2. 「活動三聯單」送本組審核
器材 請於活動舉辦二週前於線上單一入口提出申請。
  1. 待活動核准後,登錄興大單一入口借用器材
  2. 列印器材單送本組審核
經費 社團申請本組經費之補助,應在活動舉辦二週前提出申請。 課外活動指導組補助學生社團活動經費作業流程 以「學生社團報告用紙」提出申請。
核銷 請於活動日結束後二週內持單據至本組核銷。 發票請打學校統編:52024101 持單據(發票或收據)至本組核銷。
成果 社團護照登錄請於活動日結束後二週內填報。 填報「活動成果表」、「社團護照登錄表」,送本組審核。
評鑑 社團評鑑 國立中興大學學生自治團體暨社團評鑑辦法(1060428)
競賽 校外競賽 國立中興大學學生自治團體暨社團參與校外競賽獎勵辦法(1060428) 社團參與校外競賽獎勵申請表
整潔競賽 國立中興大學學生社團辦公室使用辦法(1051028) 整潔競賽社團自評表

活動中心網路使用