學生社團活動企劃與執行  主講人:林錫棋老師 


        一 、 社團學的嘗試建構。

        二 、舉辦社團活動的基本概念:

 

社 團 宗 旨

活動宗旨之確定

活動內容之具體化

(訂定活動計畫綱要)

成立籌備委員會

(營本部)

召開工作協調會

 

 

 

 

 

舉 辦 活 動

檢 討 會 議

整理活動資料建檔

 

        三、舉辦社團活動的一般流程:

          行政三聯制的理念:

 


計劃



執行



考核

 

         (一)計劃階段:

  1. 確定活動目標。
  2. 活動承辦人(工作小組)擬訂活動計畫草案。
  3. 成立、召開籌備會議。
  4. 活動計劃定案。
  5. 運用協辦單位的支持資源(人力、經費、場地、資訊)。
  6. 預算編列。
  7. 聘任工作人員。
  8. 勘查、洽借活動場地及租借器材用品、車輛。
  9. 聘請講師(或裁判)並確定講綱、講題。
  10. 海報製作、宣傳。
  11. 受理報名並套量服裝。
  12. 名牌、邀請函、節目表等文件印製。
  13. 學員(活動)手冊之編列。
  14. 辦理保險事宜及擬定安全措施。
  15. 寄發報到行前通知。

 

 

 

四、本校學生社團舉辦活動流程圖:

clip_image005本校學生社團舉辦活動流程圖

五、本校學生社團舉辦活動注意事項:

1、 學生社團舉辦各項活動應於二週前提出申請,核准後如有變更事項應於事前另行申請。講演活動及校外、跨校性、全校性等大型活動應加填「活動設計表」(或另繳活動計畫書)。
2、 社團活動除特別核准外,晚間均應於10時30分前結束。
3、 校內活動場地應先行洽借,如非本組管理之場地,應先洽本組申請「證明單」,再持往場地管理單位辦理借用手續,並請場地管理單位在活動申請表核章。本組管理之場地得於活動日前二月內辦理場地申借(須至本校EIP系統登錄)。
4、 校外活動(登山、露營、旅遊、校外競賽、校外教學實習、參觀等)應附送參加人員名冊、活動行程表、旅行平安保險文件(影本)。如有委託旅行社辦理旅遊活動應附送交通部觀光局製定之「契約書」。如有租借交通工具,應租用合法遊覽車並簽訂本校制定之「合約書」。野外活動須有急救員隨行活動,並請至保健組申借急救箱備用。參加校外活動務必請參加成員事先與家長聯繫告知。

 

舉 辦 校 外 活 動 申 報 表 冊 文 件

 

名稱

說明

1.

活動申請表

須請指導教師(領隊教師)簽章

2.

活動設計表

整體活動企劃簡況(或另撰寫活動計畫書)

3.

參加人員名冊

一般校外活動用

4.

旅遊平安保險

凡有安全顧慮之活動均須投保意外險。搭乘航空飛機、輪船須遵守各該特別規定。

5.

活動行程表

校外活動說明行程路線、住宿地點、電話、聯絡人

6.

租用遊覽車合約書

本校制定之合約書一式三份

7.

申請團體優待證明單

申請團體住宿、門票優待使用

8.

申請校外場地、器材公文

以學生社團報告用紙說明校外單位名稱、地址等




5 、 各項團體優待證明(如門票、住宿等),請另申請本組「證明單」持用。
6 、 憑本表申請借用各項活動器材及登記張貼活動海報(借用燈光音響器材須另憑「聲光器材借用證」辦理)。
7 、 活動舉辦後負責場地清潔,及恢復場地原狀,並按時歸還借用之各項活動器材,如有損壞負責賠償。
8 、 社團申請本組經費補助應在活動舉辦前,以「學生社團報告用紙」提出申請。
9 、 活動日結束後二週內請填報「活動成果表」、「社團護照登錄表」及辦理活動經費核銷。
10 、 舉辦活動如有邀請校外單位團體或演講者,可來本組申領本校「紀念小校旗」致贈。
11 、 舉辦各項活動請遵守「著作權法」相關法律規定。
12 、 舉辦各項活動如須對外發布新聞,請在活動舉辦前(至少一週)將新聞稿送

 

本組轉請本校對外發言人發佈新聞。

 

六、經驗分享與創新企劃:

(一)、本校2005跨年晚會活動計劃(初稿)。

(二)、本校「武術聯展」活動概況。

(三)、實例演練作業:本校「學生課外活動設計表」撰寫。

 

七、結論。

 

 

國立中興大學2005跨年晚會活動計畫(初稿)

學務處處務會議決議。

營造中興活力、青年朝氣及國家社會新年新希望。

任務編組編制:

主任委員、.副主任委員、委員、執行秘書、總幹事、公關組、人事組、會計組、活動組、場地事務組、水電通訊組、資訊網路組、交通組、安全組、接待組、救護組、服務組、攝影組、資源組、文藝月組、美宣組(跨年晚會活動主題及Logo徵稿活動得獎者)等。

1.晚會表演(知名歌手)

2.社團表演(含各大專院校、社區民眾團體)

3.特定主題項目分區不同地點表演(如木偶戲劇)

4.園遊會(各式特色主題區)

5.高空煙火秀

6.校園聖誕燈飾(行政大樓、校門口及活動會場)

7.彩繪中興(學生會)

8.文藝月活動(學生會)

9.大師vs青年跨年對談(學生會)

10.本校各單位、台中市政府及鄰近社區各項配合活動

9月01日提出計畫初稿草案送學務處處務會議討論

9月10日簽請舉辦2005跨年晚會活動

9月20日確定跨年晚會活動預算核登

10月1日公開徵選跨年晚會活動主題及Logo標誌

(得獎者組成美宣組)

10月15日上網公開徵選舉辦跨年晚會合作廠商

11月1日初審跨年晚會活動主題及Logo標誌得獎名單

11月1日召開評審會議完成廠商評審

決審跨年晚會活動主題及Logo標誌得獎名單

11月5日總務處完成得標廠商簽約

11月10日公佈跨年晚會活動主題及Logo標誌得獎名單

發佈跨年晚會活動主題及Logo標誌新聞

(第一次新聞稿)

11月27日召開籌備委員會議暨第一次工作會報

11月30日各單位、社團申請園遊會設攤及節目表演截止

12月01日跨年晚會得標廠商提供歌手人選確定

文藝月活動開始

12月06日彩繪中興校園寫生活動

12月10日發送文宣海報、年曆卡、邀請卡、紀念筆等

各單位、社團申請園遊會設攤協調會

各單位、社團申請節目表演協調會

12月15日跨年晚會第二次新聞稿

活動網頁製作並公佈在本校WWW首頁

E-Mail 全校教職員發佈文宣

校長變裝確定

完成校內外文宣品佈置

行政大樓校園燈飾裝置(至01月16日拆除)

12月20-31日 彩繪中興作品展覽活動

12月23日召開第二次籌備委員會議暨工作會報

召開活動安全措施協調會

12月26日記者會(第三次新聞稿)

12月30日大師vs青年對談會議

12月30日晚會舞台搭設完成

園遊會場佈置完成

晚會彩排、場地安全檢查

12月31日舉辦跨年晚會並驗收

晚會internet現場轉播

01月01日EE不捨愛校活動

場地清潔整理復原

01月03日發送致各單位、工作人員感謝函件

01月06日完成經費核銷

活動錄影VCD上網WWW提供觀賞

召開檢討會議

01月16日校園聖誕燈飾3日內拆除

 

十、活動經費:新台幣一百萬元整,由學生事務處相關經費項目提列。

包括:

一般行政作業費用

社區團體表演費用

公開徵求活動主題及活動LOGO圖案獎金及紀念品

各項宣傳文宣用品

晚會、園遊會、校園燈飾委外企劃執行經費

公共意外責任險保險費

 

十一、文藝月:學生會於12月份舉辦【文藝月】活動及【大師vs青年跨年對

談】會議活動。

 

十二、其他:本活動得邀請各界單位、廠商共同協辦、贊助,提供各項資源,擴大參與層面,共襄盛舉。