人員執掌

組長 吳嘉哲

組長 吳嘉哲

業務執掌

  • 綜理全組業務。

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專員 簡幼娟

專員 簡幼娟

業務執掌

  • 學生會、學代會、仲裁會及系學會業務輔導
  • 辦理春蟄節暨湖畔音樂季活動
  • 本組公共預算編列、財務經辦及採購作業
  • 本組公文登記桌(二級)、公文收發分辦
  • 學生社團指導老師聘任相關行政業務
  • 學務處與本組個資窗口及本校個資內稽之主導稽核員
  • 系學會、社團智慧財產權宣導
  • 協助學生會辦理惠蓀幹訓活動
  • 執行起飛計畫
  • 主管臨時交辦事項

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組員 王芝翔

組員 王芝翔

業務執掌

  • 體育性社團業務輔導
  • 體育性社團經費核銷
  • 辦理正興城灣盃活動
  • 辦理大專校院體育總會補助校際體育活動經費申請案作業
  • 學生社團概況資料
  • 學生社團成立登記與輔導
  • 學生社團負責人改選、交接相關業務
  • 學生社團辦公室配置
  • 學生活動中心管理委員會
  • 財產管理
  • 綜合業務窗口
  • 主管臨時交辦事項

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技工 黃淑珠

技工 黃淑珠

業務執掌

  • 服務性、聯誼性社團業務輔導
  • 服務性、聯誼性社團經費核銷
  • 本組學習生教育學習金、生活學習金管理
  • 綜理社團護照業務
  • 辦理社團定期獎懲
  • 辦理社團菁莪獎、優秀畢業生服務獎及其它獎項推薦
  • 辦理教育部帶動中小學、學產基金、資訊志工等計畫;教育優先、青年社區參與等補助案
  • 辦理社團校外計畫申請案
  • 主管臨時交辦事項

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行政組員 林宛宜

行政組員 林宛宜

業務執掌

  • 康樂性社團業務輔導
  • 康樂性社團經費核銷
  • 辦理校慶音樂會活動
  • 辦理全國學生音樂比賽活動案作業
  • 社團大型展演活動贊助及核銷作業
  • 校內、外各活動表演社團轉介與協助
  • 本組網頁新增、修訂與管理作業
  • 本組業務學務E化統整相關作業
  • 學生社團網頁空間申請與管理
  • 學生活動中心網路IP配置管理
  • 主管臨時交辦事項

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行政辦事員 張錫湘

行政辦事員 張錫湘

業務執掌

  • 學藝性社團業務輔導
  • 學藝性社團經費核銷
  • 辦理社團評鑑講座、活動及輔導得獎社團參與全國評鑑
  • 辦理整潔比賽活動
  • 學生社團活動統計
  • 大聲公管委會行政處理
  • 負責監視器管理
  • 冷氣卡儲值收費及收據處理等相關業務
  • 擔任惠蓀堂管委會一員,處理惠蓀堂場地相關事宜
  • 救國團相關業務、公文辦理
  • 大專優秀青年選拔及表揚
  • 寒暑假服務隊授旗
  • 主管臨時交辦事項

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行政辦事員 吳紹榤

行政辦事員 吳紹榤

業務執掌

  • 圓廳、雲平樓、小禮堂場地管理
  • 飲水機、消防、發電機定期檢測
  • 學生活動中心、小禮堂廂房環境管理及清潔招標
  • 雲平樓管委籌備工作
  • 雲平樓改建工程作業
  • 主管臨時交辦事項

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事務助理員 林淑觀

事務助理員 林淑觀

業務執掌

  • 公文遞送
  • 教育學習生、生活學習生排班(須參與學習生訓練)
  • 協助財產盤點
  • 網頁管理維護
  • 學生活動中心、小禮堂、新公地之安全、整潔巡邏
  • 主管臨時交辦事項

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臨時專任書記 潘能愛

臨時專任書記 潘能愛

業務執掌

  • 進修學士班社團業務輔導
  • 進修學士班社團經費核銷
  • 雲平樓環境管理及清潔招標
  • 海報張貼審核及公告欄維護
  • 本組夜間窗口及學務處相關業務回答
  • 協助進修學士班學生團體保險申請
  • 協助績優生申報獎勵金及獎狀
  • 協助兵役緩徵、儘召申請
  • 主管臨時交辦事項

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