一、申請注意事項：
1.111年第1學期起取消場地協調會，如各社團/系學會欲舉辦活動借用課外活動組所轄場地，請社長/系會長登入學務資訊系統辦理申請作業。
2.如須連續借用3日以上之大型活動，請於開學第一週9/5(一)至9/8(四)期間將場地借用申請單、活動企劃書及防疫檢核表(紙本資料共3份如附件)一併送至課外組送審，逾期將不受理。
3.若未於開學第一週提出申請之單位，將視同放棄111年第1學期場地預約資格，活動場地申請皆依照本組申請作業流程辦理。
4.借用非課外組所轄場地辦理活動，須先確認場地單位使用狀況，確認後至學務資訊系統辦理申請作業。
二、公共空間暨收費場地，開放校內申請借用如下：
1.開放線上系統借用：課外組所轄場地
2.開放期間：111學年第1學期(111年9月5日至112年1月31日)
★(9/5起開放申請，9/5前欲登之活動將於當日中午12時刪除，連續借用3日以上之大型活動請於開學第一週9/5(一)至9/8(四)期間將紙本送至課外組審核)
3.開放時間：週一至周日8 時至 22 時
4.各場地開放情形請參考本組網站公告
三、社團辦公室開放時間如下：
週一至週日：上午8時00分至晚間23時30分
★需遵守中央流行疫情指揮中心最新防疫規範。
四、申請課外活動需遵照借用流程辦理，繳交以下文件：
1.課外活動申請表(請登入學務資訊系統→校內外活動申請→活動/場地申請→社團活動申請狀態→列印)
2.活動企劃書(範本如附件，請自行下載修改填寫)
3.防疫檢核表(如附件，請自行下載填寫)
★檢附以上資料後投遞至課外活動組信箱！
★舉辦校外活動需額外繳交以下資料：
1.旅行平安保險文件(影本)
2.租用合法遊覽車合約書(課外活動組網頁→表格下載→其他表單)
3.校外活動注意事項切結書(課外活動組網頁→表格下載→其他表單)
★滾動式檢討符合最新中央防疫規範，並有權利因應疫情終止所有學生社團已申請及已核准之活動。
