凃宏明
組長
04-22840227#11
hmtu@nchu.edu.tw
業務執掌
- 綜理全組業務。
蕭小姐
輔導員業務執掌
- 學生會、學代會、學生法院及系學會業務輔導及辦公室管理
- 辦理校系博覽會、社團博覽會及學生社團幹訓
- 協助學生會辦理各項活動及法規修訂
- 統籌本組預算編列
- 學生社團指導老師聘任相關行政業務
- 執行深耕計畫(落實生師權益、公共性檢核)及智財權宣導
- 臨時交辦事項
吳先生
組員業務執掌
- 體育性、預備性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理
- 辦理正興城灣盃活動
- 學生社團成立登記與輔導
- 社團輔導法規研議與修訂
- 召開社團審查委員會及輔導學生社團辦公室配置
- 學生活動中心委外及租賃案
- 辦理新進人員職缺進用事宜
- 綜合業務窗口
- 臨時交辦事項
待補
行政辦事員
04-22840227#15
職務代理人：張小姐
業務執掌
- 音樂性、技藝性、聯誼性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理
- 輔導法槌聯盟舉辦畢業季相關活動
- 辦理校長有約
- 辦理社團獎懲、菁莪獎及優秀畢業生服務獎相關事宜
- 輔導學生社團防治校園霸凌及性平業務
- 臨時交辦事項
張小姐
行政組員業務執掌
- 服務性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理
- 辦理社團評鑑
- 大專優秀青年及青年節籌備委員選拔及表揚
- 辦理寒暑假服務隊活動
- 執行深耕計畫獎勵金相關事宜
- 社團社會實踐課程相關業務
- 臨時交辦事項
林小姐
事務助理員業務執掌
- 公文遞送
- 本組公文登記桌（二級）、公文收發分辦
- 課外組工讀生管理
- 志工相關業務
- 協助財產盤點
- 活動照片（影片）拍攝與剪輯
- 臨時交辦事項
王小姐
業務執掌
- 宗教性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理
- 辦理整潔比賽活動
- 飲水機、消防、發電機及電梯定期檢測
- 財產管理總窗口
- 擔任惠蓀堂管委會委員
- 雲平樓門禁系統管理
- 臨時交辦事項
林先生
行政辦事員業務執掌
- 藝術性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理
- 大聲公管委會行政處理
- 公共場地與器材借用管理
- 臨時交辦事項
徐小姐
行政辦事員(夜間業務)業務執掌
- 學術性、進修學士班系學會業務輔導與經費核銷及辦公室管理
- 場地清潔標案作業
- 社團社會實踐課程相關業務
- 學務資訊系統–學生社團及社團護照
- 協助夜間公共場地器材借用與歸還管理
- 統籌本組網路配置及課外活動網頁資訊系統
- 學生活動中心電子佈告欄管理
- 本組個資、資安、雙語化窗口
- 臨時交辦事項