吳嘉哲
組長
04-22840227#11

業務執掌

  • 綜理全組業務。
簡幼娟
專員
04-22840227#23 職務代理人:吳承諭

業務執掌

  • 學生會、學代會、學生法院業務輔導及辦公室管理(輔導清潔、修繕和財產盤點)
  • 辦理春蟄節
  • 輔導學生會辦理湖畔音樂季、藝術季活動、惠蓀幹訓等活動
  • 輔導學生會法規修訂
  • 本組公共預算編列、財務經辦及採購作業
  • 學生社團指導老師聘任相關行政業務
  • 學務處個資窗口及本校個資內稽之主導稽核員
  • 系學會、社團智慧財產權宣導
  • 本組高教深耕計畫窗口
  • 主管臨時交辦事項
吳承諭
組員
04-22840227#21 職務代理人:簡幼娟

業務執掌

  • 體育性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理(輔導清潔、修繕和財產盤點)
  • 辦理正興城灣盃活動
  • 辦理大專校院體育總會補助校際體育活動經費申請案作業
  • 學生社團概況資料、學生社團成立登記與輔導、學生社團負責人改選、交接相關業務和活動相關資料收集
  • 社團輔導法規研議與修訂
  • 召開社團審查委員會
  • 綜合業務窗口
  • 學生社團辦公室配置
  • 電費監控與管理(電表和冷氣卡等相關業務)
  • 主管臨時交辦事項
林宛宜
行政組員
04-22840227#15 職務代理人:張羨雯

業務執掌

  • 康樂性、音樂性、聯誼性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理(輔導清潔、修繕和器材盤點)
  • 辦理校慶慶祝活動窗口
  • 輔導社團舉辦畢業季相關活動
  • 辦理全國學生音樂比賽活動案作業
  • 康樂性、音樂性、聯誼性社團大型展演活動贊助及核銷作業
  • 校內、外各活動表演社團轉介與協助
  • 本組業務申請流程優化研議與修訂
  • 年度社長須知手冊製作
  • 主管臨時交辦事項
張羨雯
行政組員
04-22840227#19 職務代理人:林宛宜

業務執掌

  • 服務性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理(輔導清潔、修繕和器材盤點)
  • 辦理社團評鑑活動及輔導得獎社團參與全國評鑑
  • 校內社團評鑑方式優化研議與修訂
  • 救國團相關業務、公文辦理
  • 大專優秀青年選拔及表揚
  • 輔導寒暑假服務隊活動(含授旗、經費核銷和訪視)
  • 辦理教育部帶動中小學、學產基金、教育優先、青年社區參與和民間基金會等補助案
  • 社團服務學習公文辦理與經費核銷
  • 主管臨時交辦事項
林淑觀
事務助理員
04-22840227#17 職務代理人:王馨屏

業務執掌

  • 公文遞送
  • 本組公文登記桌(二級)、公文收發分辦
  • 課指組工讀生管理(含教育與生活學習生、人員排班與訓練)
  • 志工相關業務
  • 協助公共場地器材借用與歸還(與馨屏互相支援)
  • 協助財產盤點
  • 活動照片(影片)拍攝與剪輯
  • 協助社團護照業務事宜
  • 協助夜間業務(夜間業務人員休假代理人)
  • 主管臨時交辦事項
舒博智
教官
04-22840227 職務代理人:張羨雯

業務執掌

  • 社團服務學習
  • 主管臨時交辦事項
王馨屏
04-22840227 職務代理人:林淑觀

業務執掌

  • 辦理整潔比賽活動
  • 負責監視器管理
  • 飲水機、消防、發電機定期檢測
  • 協助公共場地器材借用與歸還(與林淑觀小姐互相支援)
  • 財產管理(財產新增、財產移動、財產報廢及財產總盤點窗口)
  • 擔任各場地大樓管委會一員,處理相關事宜
  • 各場地清潔招標、環境管理
  • 場地財產管理與維修(社團辦公室、可供借用之公共場地除外)
  • 輔導各場地(小禮堂廂房、圓廳3樓、惠蓀堂地下室、雲平樓)學生管理委員會
  • 雲平樓門禁系統管理
  • 主管臨時交辦事項
林俽妤
行政辦事員
04-22840227#16 職務代理人:徐子喻

業務執掌

  • 學藝性與綜合性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理(輔導清潔、修繕和器材盤點)
  • 社團活動網頁和刊物(興大簡訊、社團報導)
  • 大聲公管委會行政處理
  • 公共場地與器材借用管理
  • 可供借用之公共場地(如居學園、F12、雲平廳等)維修與財產盤點
  • 學生活動中心(雲平樓、圓廳3樓、惠蓀堂地下室和小禮堂、小禮堂廂房)改善等工程作業
  • 各場地(雲平樓、圓廳3樓)學生管委會籌備工作
  • 主管臨時交辦事項
徐子喻
行政辦事員(夜間業務)
04-22840227#22 職務代理人:林俽妤

業務執掌

  • 進修學士班社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理(輔導清潔、修繕和器材盤點)
  • 綜理社團護照、社團獎懲業務,辦理社團菁莪獎、優秀畢業生服務獎及其它獎項推薦
  • 課指組夜間窗口及學務處相關業務回答
  • 夜間公共場地器材借用與歸還管理
  • 本組網頁(含學務E化統整)新增、修訂與管理
  • 學生活動空間網路IP配置管理及wifi管理
  • 本組個資窗口
  • 課外活動資訊化系統研議與建置
  • 雲平樓電子佈告欄管理
  • 主管臨時交辦事項