由健諮中心負責規劃、審核及執行導師業務相關事項,致力於提供學生輔導事務之資訊、建議與研習活動,同時透過編印導師手冊、彙整導師輔導學生記錄表等,橫向連結導師與其他行政處室之交流。

健諮中心所提供之行政服務

  • 各系所導師鐘點費及導生活動費編列、彙整及審核
  • 彙整導師、導生名單,並製作導師聘函
  • 每學年召開學生輔導委員會並執行決議
  • 每學期規劃與辦理導師知能研習
  • 每學期彙整導師輔導學生記錄表
  • 優良導師評選及頒獎事宜
  • 導師手冊彙編及發行
  • 參與各院聯合導師會議
  • 導師制實施辦法宣導及修正

導師輔導法規依據

導師輔導資源參考

歷屆優良導師名單

表單下載

學生緊急事件處理流程圖

學生轉介服務

註一:轉介學生參考指標如下:1.因心理困擾導致學習問題2.高風險家庭且影響身心狀況及日常生活(如:家暴、親密關係暴力)3.疑似罹患精神疾患4.自我傷害或有自殺之虞5.懷孕學生。若案件涉及校園傷人、自傷及精神疾病緊急事件,請逕依本校學生緊急事件處理流程圖進行處預。
註二:轉介單,請師長簡要填寫學生基本資訊、學生需求及目前已進行的相關處預,將轉介資料送至健諮中心,將由值班心理師協助介入。
註三:心理師到場服務:
1.使用此服務前,師長需先與學生談過,進行初級輔導,確認學生的的狀態與需求。若您未曾與學生接觸,請回到步驟二。
2.值班心理師會與轉介師長確認(1)學生的情緒/身心異狀或其他相關資訊(2)預計預約的時間為何(3)轉介師長的期待等相關資訊。
3.心理師到場服務的目標為與學生建立關係、提供各項資源,了解諮商意願或後續接受追蹤意願。因心理師法限制,執業場所必須符合心理師法規定,因此不會在現場進行諮商。

導生系統操作手冊

導生系統操作Q&A

系所承辦人員

每學年度/學期導師指定流程簡要說明:
各系所導師業務承辦人完成導師指定作業後進行呈核,導師於4天內至導生系統確認導生名單(系統會發信提醒導師,若指派內容有問題,請反應給各系所導師業務承辦人),期限後系統將自動續送簽核流程,以完成系主任及院長核章流程。
【導生系統全面線上化,所有表單毋須紙本列印核章後健諮中心】
每學年度/學期開始,我該怎麼進行導師指派作業呢?
依本校導師制實施辦法第五條之相關規定如下說明:
(1)各系大學部每一導師輔導學生人數以二十人為原則,凡三十人以上之班級得置二人,並以二人為限。進修學士班以班為單位,置班導師乙名。碩博士班置導師乙名。
(2)各系、所專任教師不足者,得聘請各系、所任課教師擔任導師,惟以未擔任導師之教師為優先,若聘請之教師實有兼任兩個系所以上之導師需求,由從聘系所以專簽核定後轉送學務處,簽請校長核聘之。
【本校導師制實施辦法全文請參閱健諮中心網頁:學務處-健諮中心-法規表格-法令規章】
您主要有兩大步驟要進行,以下說明:
(1)學務資訊系統-導生系統-導師指定作業(主要功能:指派學生,新增/刪除導師名單)
(2) 學務資訊系統-導生系統-維護系所導師清單(主要功能:分配導師輔導工作費,設定班別及輔導時間等) 備註:第二學期若無導師變更,無需進行系統資料修正;若遇有導師休假研究/退休等情事,則請進行系統資料修正。
導師業務承辦人員在導生系統內能使用之主要功能為何呢?
(1)導師指定作業(主要功能:指派學生,新增/刪除導師名單)
(2)維護系所導師清單(主要功能:分配導師輔導工作費,設定班別及輔導時間等)
(3)查詢導師的學生/查詢學生的導師
(4)查詢學生名單-可查詢學生的基本資料及使用匯出功能(姓名、學號、手機、email等常用資訊)。
【學生名單資料僅限於系所承辦人員公務使用,敬請各系所承辦人遵守「個人資料保護法」之規定並妥善保護學生之個人資訊。】
(5)輔導紀錄表繳交狀態:可查詢所屬系所之導師輔導紀錄表繳交狀態,並可用系統直接發信通知未繳交之導師。
我該如何新增導師名單呢?
學務資訊系統-導生系統-導師指定作業-維護導師-輸入教師編號或姓名,按「查詢」後,出現該位老師資料後,按「新增」,即可新增加導師名單。
我該如何刪除導師名單呢?
學務資訊系統-導生系統-導師指定作業-維護導師-若輔導學生人數,則可直接按「刪除」鍵。若該導師仍有輔導學生人數,則請先將該導師之輔導學生移除後,才可進行執行「刪除」導師名單之功能。
導師輔導工作費可以紙本修正嗎?
本校導師輔導工作費之發放係依據本系統之資料,故若有導師輔導工作費之變更,請務必通知健諮中心,並於系統上進行修正。

導師

每學年度/學期導師指定流程簡要說明:
各系所導師業務承辦人完成導師指定作業後進行呈核,導師於4天內至導生系統確認導生名單(系統會發信提醒導師,若指派內容有問題,請反應給各系所導師業務承辦人),期限後系統將自動續送簽核流程,以完成系主任及院長核章流程。
【導生系統全面線上化,所有表單毋須紙本列印核章後健諮中心】
導師可使用導生系統主要功能及助益為何?
(1)查詢我的導生名單:可線上查詢/列印或匯出導生個人資訊。
【學生名單資料僅限於公務使用,敬請遵守「個人資料保護法」之規定並妥善保護學生之個人資訊。】
(2)填寫導師輔導紀錄表:導師於導生系統上填報導師輔導學生紀錄表,可於學期間新增多筆輔導資料,並請於期末進行資料傳送即可(毋須紙本列印核章送健諮中心)。
(3)通知我的導生:您可透過系統發信給學生,方便通知學生各項訊息。
使用『通知我的導生』的功能時,無法增加附檔,該怎麼辦呢?!
由於導生系統所存之校方伺服器負載量高,為維持系統穩定,目前不開放使用增加附檔的方式,建議您可使用學校i興雲之雲端服務,一樣方便好操作。 i興雲之使用簡要步驟說明:
(1)登入單一簽入-我的最愛-i興雲
(2)上傳-選取上傳檔案-完成後關閉對話框

(3)滑動游標至所需檔案-點選『分享設定』-『關閉分享』下拉,改選為『公開分享』-游標移至對話框上側連結,按右鍵複製連結。



(4)將該連結貼至您要寄給學生的信件中,學生即可收到您的信件,並透過連結讀取/下載該檔案資料。
我為何無法填寫導師輔導紀錄表呢?
導生系統是採學期制分界,所以第一學期之導師輔導紀錄表填寫期間為:8月1日~隔年1月31日;第二學期之導師輔導紀錄表填寫期間為:2月1日至7月31日止。敬請導師把握上網填寫時間。
導師輔導紀錄表需要紙本核章後送健諮中心嗎?
導師輔導紀錄表採全面線上化,毋須紙本列印核章送健諮中心。

系所主管/院長

每學年度/學期導師指定流程簡要說明:
各系所導師業務承辦人完成導師指定作業後進行呈核,導師於4天內至導生系統確認導生名單(系統會發信提醒導師,若指派內容有問題,請反應給各系所導師業務承辦人),期限後系統將自動續送簽核流程,以完成系主任及院長核章流程。
【導生系統全面線上化,所有表單毋須紙本列印核章後健諮中心】
導生系統內有什麼重要資料/訊息呢?
(1)您可查看所屬之導師清單/導生名單/導師輔導紀錄(系統途徑:學務資訊系統-導生系統-主管檢核資料)
(2)簽核授權:單位主管(系所主任、院長)可由導生系統進行授權,指派代理人核定導生資料。(系統途徑:學務資訊系統-導生系統-主管檢核資料-主管權限授權)